我是中國石油大學(華東)外國語學院研究生張緯寧。謹記著“全球視野,家國情懷”的院訓,我一直非常向往到國際組織工作。9月初,經過學校選拔推薦,我有幸來到中國—東盟中心開始為期3個月的實習。
中國—東盟中心是中國和東盟十國共同建立的唯一政府間國際組織。我所在的部門是貿易投資部,旨在推動中國—東盟政府部門、商協會、企業間經貿交流與合作,主要負責舉辦中國—東盟相關主題系列合作論壇、貿易投資政策推介會和商業對接等貿易投資促進活動。我的實習工作主要包括新聞稿翻譯、文件起草與流轉、寄送照會、錄制剪輯致辭視頻、核對年報信息等,此外我還有幸參加了“2022中國—東盟日”活動,以及“2022中國—東盟可持續發展合作大會”的前期籌備工作。這三個月的實習經歷讓我對從事外交工作需要具備的職業素質有了更加深刻的認識。
一是要嚴謹細致。“外交無小事”。國際組織的日常工作需要撰寫大量文件,中心各位老師對文字的把控十分嚴格,從文件格式到文件內容都有細致的要求。體會較深的是外交文書的對等原則,當提及中國與外國雙邊關系時,盡管在中文里是中國在前,但譯成英文時一定要把外方國家寫在前邊,以示對等和相互尊重。同樣,“中國—東盟中心”也要相應翻譯為ASEAN-China Centre。因中心的工作語言是英文,所以即使是單獨的英文文稿,也應將外方先置。還有一件事,令我印象深刻。第一次粘貼照會信封時,我使用了膠水,老師特意告訴我應該用雙面膠,以避免膠水溢出導致多個信封粘連。雖然使用膠水看似是一件小事,但是如果膠水外溢導致照會信封破損就是工作失誤,因為照會是國際交往的書信形式,是對外交涉和禮儀往來的一種重要手段,照會的使用及其內容都必須嚴謹對待。
二是要有高效的執行力。要像橡皮筋一樣堅韌,能緊亦能松。9月份初來中心工作時,會議和活動一場接一場,領導和老師們既要出差,又要完成中心的日常工作。工作量大且內容繁雜,但是老師們忙而不亂、從容應對,部門各項工作繁忙有序地進行著。領導和老師們高效的工作作風為我樹立了良好的榜樣。
三是要好學不倦。科技飛速發展、新知識層出不窮,要像海綿一樣吸收知識,學習各種工作技能。雖然在學校里術業有專攻,但當我們走上工作崗位,則可能遇到跨領域的工作任務。受疫情影響,有些活動改為線上舉辦,因此需要錄制致辭視頻,此時操作攝像機和剪輯視頻就成為了必備技能。作為職場人,要積極學習各種新技術新設備,這樣才能勝任工作任務。
四是要總結經驗教訓。在工作中,不能抱有僥幸心理,對于任何一份自己經手的文件,都要仔細檢查領導簽批后是否有批注或修改,針對這些修改,要總結經驗,避免下次再出現這些問題。老師們經常叮囑的一些注意事項,一定要謹記在心,避免不必要的失誤。在實踐過程中,不免會犯錯誤,不能因為擔心犯錯而畏懼挑戰,只要總結經驗,汲取教訓,就能不斷進步。
三個月的時間一晃而過,中心領導和老師們的悉心指導、活動中各國友人友好交流的場景、與實習小伙伴們一起交流的歡樂時光全都歷歷在目。盡管受到疫情影響,一些參與籌備的活動未能成行,心中稍有遺憾。但是在中心各部門的共同努力下,仍然成功開展了各類線上線下活動,從中我體驗到了東盟國家豐富多彩的多元文化,體會到中國—東盟山水相連、人文相親的友好情誼,也見證了中心為促進中國與東盟交流合作、維護十一國共同利益所做出的重要貢獻。
今年恰逢中國—東盟全面戰略伙伴關系的開局之年,能在此時來到中心實習,我深感榮幸。這三個月里,領導們對我親切鼓勵,老師們對我傾囊相授,實習伙伴們一起集思廣益,物業人員貼心地為我們提供后勤保障。于我而言,這幢三層灰色小樓不僅是見證我初入職場的實習單位,更是一個溫暖的大家庭,為我指明未來的努力方向。感謝中心和學校給予我寶貴的實習機會,衷心祝愿老師們工作順利,中心蓬勃發展,中國—東盟合作再上新臺階!