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日內瓦高級國際關系與發展研究院研究生趙昕實習小結

來源:中國—東盟中心

高中母校有一句格言:“做有中國靈魂,世界眼光的人”。即使離開高中已經幾年,我一直謹記這句話并把它作為奮斗目標和方向,引領我的人生選擇,激勵我奮發進取。雖然自己有信念,但不免迷惘疑惑,究竟怎樣做,成為什么樣的人,才算具有“中國靈魂、世界眼光”?來到中國—東盟中心,迷霧在我眼前撥開,我體會到了具有中國靈魂、世界眼光的工作精神,見識了具有家國情懷、全球視野的前輩老師們。

我實習的部門是綜合協調部,工作內容“綜合”,從人事財務、日常管理到活動組織、后勤保障無一不有;工作重在“協調”,統籌規劃整體,著眼考慮細節,協調中心內外同事伙伴。實習的第一天,盡管前任小伙伴已經仔細交接過,我還是手忙腳亂出現紕漏。僅僅是撰寫一份十頁余的每周東盟國家疫情統計報告,就讓我充分認識到中心嚴謹細致的作風——數據表格的格式、東盟各國的排列順序和行文布局的美觀都要考慮周全。在主任不厭其煩的指導下,我出手的第一份疫情統計報告足足改了三版才勉強合格。見微知著,中心的工作作風著實讓我印象深刻,唯有努力提高自己,盡快適應跟上節奏,才能更好地完成中心的工作。

除了部門的日常性工作,我還參與了中心主辦的紀念中國—東盟建立對話關系30周年研討會發言嘉賓的邀請工作和部分宣傳材料的撰寫。經手前,我從未想到看似簡單的工作其實暗含門道。僅我負責的十位嘉賓的邀請函,文件夾就存儲了75個不同版本的相關文件。稱謂、抬頭、祝語、落款,樣樣不可輕視;撰寫、成稿、蓋章、存檔,事事不容馬虎。好在我已領略中心的嚴謹細致,可以忙而不亂、從容應對。

此外,我還有幸參與了由中國—東盟中心和浙江省人民政府外事辦公室、義烏市人民政府等單位聯合舉辦的“義路同行到東盟”——全球青年創業專場培訓活動,并參與組織東盟使節團往訪。義烏行的各項工作使我了解到中心組織參訪活動的完整流程:行前向東盟國家駐華使館發邀請函、接收整理報名信息,行中協調處置各類突發情況,行后撰寫雙語新聞稿。此外,我也通過此行充分鍛煉了溝通交往的能力和技巧。對內,與中心的前輩老師密切協作,確認名單、收集信息、預訂機票,為使節和外交官們的順利出行做好保障;對外,與義烏外辦的領導同事協調討論,敲定行程、更新信息、落實細節,為各項活動的順利推進提供支撐。由于疫情多變,直到出發前的深夜大家仍在忙碌工作。我終于了解到一場活動成功舉辦的背后需要何其復雜的多方合作協調,多少敬業努力和多少無私付出。

“于高山之巔,方見大河洶涌;于群峰之上,更覺長風浩蕩”。作為即將走出校園正式參加工作的畢業生,中心為我樹立了良好的職業規范:組織架構清晰,工作流程高效,部門老師各司其職、一專多能、配合得當、細致高效。中心更為我提供了寶貴的鍛煉機會,讓我學習在多任務的環境下合理安排時間,多線程推進工作;讓我學習接人待物的分寸禮節,高效得體地與他人溝通合作;更為寶貴的是,中心的老師們向我展示了具象的理想榜樣——舉止有度,進退有節,不墜大國風范;胸懷祖國,放眼天下,環球同此涼熱。

由衷感謝中心領導和老師們對我的指導培養,祝愿中國—東盟中心越辦越好,中心的領導和老師們身體健康,工作順利!

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