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北京外國語大學本科生齊元峻的實習小結

來源:中國—東盟中心

我是北京外國語大學2017級印尼語專業本科生齊元峻,自5月初起在中國—東盟中心實習,近兩個月的實習短暫而充實,留下了彌足珍貴的回憶,更積累了寶貴的工作經驗。

我所在的部門是教育文化旅游部(ECTD),主要通過舉辦和支持教育、文化及旅游領域的各類交流活動來推動中國與東盟國家之間的友好交往和務實合作。在老師們悉心指點下,我較快地融入了部門的工作,從熟悉辦公室和人員的分布,到了解送件審批流程,再到文稿函件的措辭及細節,我一點一滴地學習積累經驗,持之以恒地對標工作要求。

實習期間,我主要承擔了部門各類請示件的轉送、報批,新聞稿件的翻譯、校對以及活動邀請名單和訪問手冊的制作等,工作看似平常瑣碎,但要確保各個細節準確無誤著實考驗新人的耐心、細心和責任心。因為流程不熟、經驗不足,開始的時候總有些許紕漏,經過老師們耐心的點撥,我不斷改進工作方法,比如每一版表格都標注制表時間以便復核,蓋章時提前準備白紙試蓋,接電話時做好細節記錄,通過這些“土招數”,“笨辦法”,工作效率和準確度不斷得到提升。實習中,我也見識了老師們強大的“功力”,在短時間內對較長的稿件或報表完成勘誤,同時準確提煉要點并發現其中待完善之處,這些能力都值得我學習和看齊。

實習期間,我有幸參與了“菲律賓旅游文化嘉年華”和“中國—東盟文化旅游展”的活動,同時承擔了“東盟使團大連行”的部分前期籌備工作,有效鍛煉了我的溝通協調及辦事能力。

在“菲律賓旅游文化嘉年華”活動中,我陪同中心旅游官員會見菲律賓駐華使館的旅游參贊等官員。活動期間,我把握機會與外方友好交流并參與互動問答,既增進了我對菲律賓國情文化的了解,也積累了活動組織的經驗。在“東盟使團大連行”活動中,我負責訪問手冊的制作,從資料收集、人員核對到排版,對大量細節的處理提高了我的工作效率和細致程度。一次次的打磨總結正是一個不斷成熟的過程。隨著工作經驗的不斷積累,我在“中國—東盟文化旅游展”活動中承擔了聯絡人的工作,與活動的場地方中華民族園對接協調。從前期的場地考察、流程對接到活動當天的嘉賓登記、引導,再到后期的照片整理、編輯,全過程的活動參與深化了我對外事活動和外交無小事的理解,從入園憑證、宣傳圖片及資料的擺放位置、人員參觀路線到致辭嘉賓人選、發言順序、現場翻譯及安全及防疫要求,每一個環節都需要周全考慮、精心設計,并與園方詳細對接、落到實處,這樣才能確保活動順利開展。

忙碌充實的工作之余,每周的運動時光同樣難忘。借著午休的空隙,我和中心的老師們在羽毛球場閃轉騰挪,揮汗如雨。激烈的比賽伴著歡聲笑語總讓人意猶未盡,每個歡騰的午后令我倍感珍惜。

不知不覺實習生涯將在六月畫上句號,但漫漫外交路才剛剛起步。滿懷感激和期許,我將繼續砥礪前行,不負韶華。在此,衷心感謝中心老師的悉心指導和教誨,祝愿中國—東盟中心越辦越好,中國—東盟關系不斷提升!

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